10月14日下午14时，学院在521会议室召开疫情防控工作协调会。学院班子成员、各系主任、副主任，以及各年级辅导员参加会议。

张玉智院长就青岛市疫情突发事件，分析了学院疫情防控工作的薄弱环节，并提出由任课教师和学生辅导员双重管理学生疫情防控的工作思路。根据疫情防控现状，学院要求每位任课教师必须实时掌握授课班级学生出勤情况，各年级辅导员必须有效管控好所在班级学生在校情况。

张家成副院长要求各系填写学生上课出勤情况统计日报表，每天上报学院。任课教师如发生与疫情相关事情，及时启动本学期制定的应急预案并上报学院备案。辅导员每天向学院上报所在班级学生动态。本项工作从15日开始执行。

杨文龙书记在总结时强调，一是辅导员对自己所在班级学生做到“五个知道””，二是要课教师遇到突发事情应及时启动上课应急预案，三是办公室主任每天要向书记、院长、副书记上报学生上课出勤日报表。